Lombardiets plattform, som presenteras på Safety Expo, kommer att koppla varje kurs till de utfärdade certifikaten för att verifiera deras ursprung och äkthet.

Hur kan man veta om ett säkerhetsintyg återspeglar faktisk utbildning? Hur kan man verifiera dess ursprung utan att initiera långa och komplexa kontroller? Och hur kan man rekonstruera en arbetares historia när dokumentet behöver användas någon annanstans, kanske till och med utanför Italien? Snart, i Lombardiet, kommer alla svaren att finnas i en enda plattform ansvarig för att följa varje dokument, från skapandet av kursen till dess användning.

Systemet, som introducerades av regional lag 10 februari 2026, nr 4, kommer att möjliggöra registrering av kurser som anordnas av utbildningsinstitutioner och de som administreras direkt av arbetsgivare för anställda, handledare och chefer, vilket skapar en enda databas över aktiviteter som utförs i regionen. Den nya modellen kommer att kompletteras med en regional lista över utbildningsleverantörer, medan interoperabilitet med det nationella informationssystemet för social och arbetsmarknadsmässig inkludering kommer att möjliggöra datautbyte med deltagande företag och organisationer.

"Lombardiets engagemang i den här frågan är viktigt, eftersom vi talar om ett ämne som rör arbetstagarnas hälsa och direkt påverkar företagens verksamhet."

låt oss veta Ivan Rota, regionalrådsmedlem, medlem av den särskilda kommissionen – Skydd av hälsa och säkerhet på arbetsplatsen i Lombardiets region.

Instrumentet presenterades under Safety Expo 2026, evenemanget tillägnat hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, som samlade institutioner, företag, föreningar och branschfolk på Bergamässan den 16 och 17 september. Evenemanget, med tekniska innovationer och regeländringar, var värd för 300 utställare, 250 talare och 130 evenemang, och lockade totalt över 11 000 deltagare.

Inom den regionala lagen som omformar säkerhetsutbildning

Plattformen är endast det mest synliga ansiktet av regional lag, vilket påverkar hela utbildningssystemet för att förbättra kvaliteten, även innan certifikatens giltighet certifieras. Utöver det digitala verktyget introducerar åtgärden den ovannämnda regionala listan, som delas upp i tre avsnitt (samt institutionella enheter, ackrediterade organ och andra utbildare) och fastställer de nödvändiga kraven för att erbjuda kurser i Lombardiet.

Varje kurs måste meddelas innan den börjar, inklusive deltagarlista och schema. Utbildningsleverantören måste meddela att kursen är avslutad inom trettio dagar efter avslutad kurs. Hälsoskyddsmyndigheterna (ATS) kommer då att ha tillgång till uppgifterna för att utföra övervaknings- och kontrollaktiviteter. För att säkerställa att dessa skyldigheter uppfylls föreskriver lagen påföljder för dem som erbjuder kurser utan att vara registrerade i det regionala registret, underlåter att tillhandahålla den nödvändiga kommunikationen eller utfärdar intyg som inte genererats av plattformen.

Bakom denna regelstruktur finns en gemensam insats mellan de olika aktörerna inom hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, vilket förklaras Nicoletta Cornaggia, chef inom hälsoförebyggande åtgärder mot miljö-, klimat- och arbetsrelaterade risker inom den allmänna välfärdsdirektoratet:

Lagen är resultatet av en överenskommelse mellan institutioner, arbetsgivarorganisationer och fackföreningar, med deltagande av INAIL. Den är därför en produkt av hela det institutionella systemet.

Hur databasen som spårar varje certifikat, från dess ursprung till dess användning, fungerar

Den regionala resolutionen av den 3 augusti 2026 definierade plattformens egenskaper och gav den ett namn: Ge.Fo.S.Hantering av säkerhetsutbildning. Systemet kommer att samla information som för närvarande är spridd över olika institutioner, företag, dokument och register i en enda databas, och länka varje kurs till den organisation som organiserat den och de utfärdade certifikaten. På så sätt kommer de som behöver genomföra en revision att kunna rekonstruera hela utbildningsprocessen utan att behöva kontakta flera kontor eller enbart förlita sig på den inlämnade dokumentationen.

Resten, Att minska tid och byråkratiska förfaranden är allt annat än sekundärt, särskilt när certifikaten ska användas utanför Italien. En episod berättad av Nicoletta Cornaggia visar detta:

Vi har haft fall som rör italienska arbetare anställda utomlands som ombads att verifiera certifikat relaterade till kurser som hölls i Lombardiet. Att spåra utbildningsleverantören förvandlades till en fullskalig utredning. Med det nya systemet vill vi spåra varje certifikat från dess ursprung till dess användning, vilket eliminerar alla tvivel om dess äkthet.

Innan verksamheten påbörjas kommer Ge.Fo.S. att gå igenom en experimentell fas Detta kommer att göra det möjligt för operatörerna att bekanta sig med systemet och låta regionen identifiera eventuella kritiska problem. Samtidigt har Lombardiets modell redan uppmärksammats av andra organisationer och kan snart bli ett riktmärke för liknande verktyg över hela landet. Cornaggia förklarar vidare:

På nationell nivå sköt avtalet mellan delstater och regioner från 2025 upp definitionen av kontroll- och övervakningssystemet till ett senare datum. I Lombardiet har vi börjat bygga upp det tack vare samarbete mellan alla berörda parter.

Safety Expo är mötesplatsen mellan förebyggande kultur och näringslivet.

För Rota innebär det också att göra träningen mer kontrollerbar inse dess värde inom företag och anpassa den till en alltmer komplex arbetsvärld:

Produktivitet är avgörande, och företagens räkenskaper måste balanseras, men alltför ofta betraktas det som faktiskt är en investering som en kostnad: utbildning, verktyg och allt som bidrar till arbetarskydd. Mellan entreprenörer och underentreprenörer kan personer som talar många olika språk arbeta på samma byggarbetsplats, så det är nödvändigt att utveckla utbildningsprogram som också tar hänsyn till språkliga och kulturella skillnader. Vi måste kunna nå alla arbetare. Regler behövs, men också medvetenhet och ansvar från företagens och arbetarnas sida. Det är kombinationen av dessa element som skapar verklig förebyggande.

Om målet är att kunna tala till alla arbetstagare och omvandla utbildning till ett konkret förebyggande verktyg, kunde det knappast ha funnits en mer lämplig plats än Safety Expo för att presentera Ge.Fo.S. I Bergamo-paviljongerna gick diskussionen om säkerhet faktiskt bortom den enkla regleringsdimensionen för att översättas till tekniker och lösningar som redan är tillämpliga på arbetsplatsen, med ett program som kombinerade konferenser och möjligheter till professionell utveckling med utbudet från över 300 utställande företag, vilket skapade en direkt mötesplats mellan de som är involverade i utbildning och de som utvecklar förebyggande och skyddssystem.

Bland de närvarande realiteterna också Trentino Security, som till mässan tog med sig utrustning avsedd för arbete på hög höjd och i trånga utrymmen, och som i direkt kontakt med konsulter, RSPP:er, designers och installatörer. Detta deltagande fångar perfekt evenemangets anda: att sammanföra olika kompetenser och föra den institutionella debatten närmare arbetstagarnas verkliga behov.

En titt på 2026 års upplaga av Italiens ledande mässa för arbetsmiljö.

Här är tre insikter som kan intressera dig:

Italien lanserar portal som gör arbetsrättsregler tillgängliga
Övervakas priset för effektivitet i allt högre grad arbete?
När läkning inte räcker: Hur Singapore återanställer skadade personer